Was zu Dir passt
Für Selbstständige mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung gibt es gute Programme ab rund 10 bis 30 € im Monat, manche machen die Steuererklärung gleich mit. Eine GmbH oder UG braucht doppelte Buchführung und Bilanz – das schaffen nur einige Programme selbst, sonst übernimmt der Steuerberater den Abschluss. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
Auswahl nach offengelegten Kriterien, nicht nach Provision. Angaben laut den Konditionsseiten der Banken, Stand 04.11.2026. Keine Anlageberatung.
Alle 11 Programme mit bestlistfinder-Score
Wähle Deine Rechtsform, wähle Deine Situation oder Deine Kriterien – die Liste sortiert sich neu. Die Gewichtung des Scores kannst Du selbst anpassen, Anbieter merken und als Excel oder PDF mitnehmen.
Die Bestenliste lädt …
Worauf es ankommt
E-Rechnung
Unternehmen müssen E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können, schrittweise auch versenden. Achte darauf, dass Dein Programm beides kann.
Was Deine Rechtsform braucht
Selbstständige und Freiberufler machen meist eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. GmbH und UG bilanzieren doppelt – der Jahresabschluss kommt dann oft vom Steuerberater.
Mit Steuerberater zusammenarbeiten
Wer einen Steuerberater hat, braucht einen sauberen DATEV-Export oder DATEV Unternehmen online. So spart die Kanzlei Zeit und Du Honorar.
Preise richtig lesen
Fast alle Preise sind netto, viele gelten nur bei Jahreszahlung. Einführungsrabatte enden meist nach wenigen Monaten; wir rechnen mit dem regulären Preis.
Buchhaltungssoftware-Vergleich: kurz beantwortet
Welche Buchhaltungssoftware ist für Selbstständige am besten?
Das hängt davon ab, ob Du die Steuererklärung gleich mitmachen willst. Norman und Accountable erledigen EÜR, UStVA und Steuererklärungen in einem Programm; Papierkram und sevdesk sind günstige Buchhaltungsprogramme mit DATEV-Export für den Steuerberater (Stand 04.11.2026).
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für GmbH und UG?
Programme mit doppelter Buchführung und Bilanz, etwa BuchhaltungsButler, Lexware buchhaltung (Desktop, mit E-Bilanz) oder Norman im Tarif Max. Bei vielen anderen übernimmt der Steuerberater den Jahresabschluss per DATEV-Export.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Papierkram und Norman haben dauerhaft kostenlose Einstiegstarife mit eingeschränktem Umfang. Für UStVA und Steuererklärungen brauchst Du meist einen bezahlten Tarif.
Muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird bis 2028 schrittweise Pflicht. Alle Programme in unserer Liste unterstützen E-Rechnungen zumindest teilweise.
Ersetzt die Software den Steuerberater?
Für Selbstständige mit EÜR oft ja, wenn das Programm die Steuererklärungen abdeckt. Bei GmbH und UG ist ein Steuerberater für Bilanz und Körperschaftsteuer in der Regel trotzdem sinnvoll.
Quellen: Konditionsseiten und Preisverzeichnisse der Banken (in der Liste verlinkt), Preis- und Produktseiten der Anbieter; abgerufen am 04.11.2026. Zinsen können sich jederzeit ändern; maßgeblich sind die Bedingungen der Bank. Keine Anlageberatung. Herausgeber: ZLex GmbH.